Elevando o Recepcionismo Médico

Sua agenda vazia está te fazendo perder dinheiro todos os dias.

Preenchemos horários vagos, confirmamos pacientes e evitamos faltas automaticamente — sem você contratar recepcionista extra.

Clínicas recuperando até R$ 8.000/mês
Recepção de Clínica Moderna DeBiel
IA Operando - Agenda Lotada

A Dor do Consultório Vazio.

Você investe em marketing, a agenda enche, mas na hora H, o paciente não aparece. Cada ausência é um prejuízo irreversível.

Cadeira vazia na clínica
Prejuízo Silencioso

30% das suas receitas vaporizam.

Esse é o buraco financeiro mensal causado pelas faltas não avisadas e esquecimentos.

Recepcionista de Elite 24h.

Um sistema automático que responde pacientes imediatamente no WhatsApp, confirma, reage e preenche sua agenda antes que o prejuízo aconteça.

Confirmação Elegante.

Esqueça o desgaste humano. A IA cobra a confirmação de forma atenciosa. Se ele não vier, a vaga abre instantaneamente para a lista de espera.

Smartphone com confirmação digital
Fura-Fila Dinâmico

Reagendamento em Tempo Real.

Paciente cancelou? O robô puxa automaticamente alguém da lista de espera e fecha a lacuna.

Tecnologia Propriética

WhatsApp e agenda sincronizados em tempo real.

Zero digitação manual
Sincronização instantânea
Robótica RPA inteligente
Compatível com seu CRM

Seu paciente agenda e tira dúvidas pelo aplicativo de mensagens que ele já usa todos os dias. Enquanto ele conversa com nossa inteligência artificial, a EGMA IA acessa a sua agenda médica de forma silenciosa através de conectores de API e robôs de automação de processos (RPA).

O robô localiza vagas ociosas, valida o plano de saúde e registra o agendamento em menos de dois segundos diretamente no prontuário do consultório, eliminando por completo o retrabalho manual do seu time.

Fase 1: Solicitação de Cancelamento pelo Paciente
Ativo
WhatsApp
Quero cancelar amanhã
API & RPA Engine
⚙️
Aguardando sinal
Agenda Médica
13:00Ocupado
14:00Cancelado
15:00Ocupado

A animação demonstra o fluxo de dados em tempo real. O robô reescreve a agenda sem que a secretária precise abrir o sistema.

Central de Comando

Controle absoluto no Painel do Administrador

Enquanto a nossa inteligência artificial conversa e o robô de RPA sincroniza a agenda, você monitora toda a performance da clínica em tempo real.

Um sistema robusto desenhado para quem gerencia.

Esqueça relatórios complicados. Nosso painel administrativo consolida a telemetria operacional completa do seu consultório de maneira intuitiva. Monitore o fluxo de conversas, configure regras de priorização da lista de espera e confira o faturamento exato resgatado.

Painel EGMA IA v2.6
Operação: Normal
Faltas Evitadas148
Receita SalvaR$ 44.400
Horas Salvas120h
Taxa de Faltas4.2%
Taxa de Absenteísmo Mensal (Faltas)
Sem IA (CLT): 28% Com EGMA IA
28%20%12%4%0%Jan (28%)Fev (22%)Mar (15%)Abr (8%)Mai (5%)Jun (4.2%)

* A curva demonstra o declínio do absenteísmo à medida que a inteligência artificial realiza reconfirmações instantâneas.

Último log: RPA sincronizou agenda há 2 segundosPainel Conectado
Análise de Viabilidade Financeira

O custo real de uma recepção vs. EGMA IA.

Compare as despesas fiscais diretas de contratação CLT real no Brasil contra a nossa inteligência aplicada a clínicas e consultórios.

Auditoria Real CLT Médica

Encargos Clinica

Clique em cada despesa para abrir a fórmula e explicação detalhada do cálculo trabalhista da recepção:

Cálculo do Encargo

Salário Base CLT Recepcionista

Salário nominal anual pago às recepcionistas. Na escala de recepção médica 24/7 (turnos de 6h da NR-17), o multiplicador de cobertura exige 1 profissionais para cobrir turnos e folgas DSR.

Equação: (R$ 1.800,00 x 12) x 1
Subtotal Anual:R$ 21.600
Custo Total CLT Anual Recepcionista:R$ 42.072/ano

Custo Acumulado vs. Economia Real

Projeção de Custos 12m
R$ 42.072R$ 21.036R$ 0Mês 12Mês 1Mês 6Mês 12

Acumulado no período (12 meses):

Custo Total Recepcionista CLT:R$ 42.072
Custo Total EGMA IA:R$ 7.080
Economia Líquida Gerada:R$ 34.992
Redução imediata da taxa de faltas para menos de 5%.
Simulador de Cobertura de Escala e Custos 24h

Por que a IA é drasticamente mais barata e eficiente?

Use o simulador abaixo para comparar a capacidade de atendimento da escala humana CLT contra a EGMA IA ao longo das 24 horas do dia. Passe o mouse ou arraste o seletor para interagir.

Capacidade de Canais Simultâneos (24h)

100+ Canais (IA)1 Canal (CLT)0.5 Canal0 (Fechado)00:0004:0008:0012:0016:0020:0023:59
Horário da Simulação: 10:00h (Pico da Manhã)Arraste para alterar o horário
Atendimento Físico CLT EGMA IA
Modelo Humano CLT (Jornada NR-17)Sobrecarga de Atendimento

Período crítico. A atendente de turno precisa fazer o acolhimento físico dos pacientes que chegam na clínica e ao mesmo tempo responder dezenas de mensagens e atender chamadas. Isso gera tempo de espera e perda de novos clientes.

Atendente ASobrecarga Operacional
Atendente BFora de Turno
Atendente CFora de Turno
Custo da Escala: R$ 4.500/mês (1 Atendente ativa no turno de abertura, com limite físico)
Modelo EGMA IAAtivo (Canais Ilimitados)

Sem gargalos. O MedAgent IA processa todas as solicitações simultâneas de reconfirmação e agendamento de forma automática, permitindo que a equipe presencial dê atenção exclusiva aos pacientes na clínica.

Atendimento Ativo
Tempo de resposta: 0.8sFila de Espera: 0s
Custo da IA: Custo fixo normal por assinatura (Sem limites de conversas simultâneas)
Tabela Comparativa de Vantagens Diretas
Disponibilidade Plena

A recepção física está limitada ao horário comercial. A EGMA IA realiza atendimentos 24 horas por dia, 7 dias por semana, resgatando consultas perdidas mesmo em feriados ou durante a noite.

Escala Multicanal

Atendentes atendem uma única ligação por vez. A EGMA IA lida com mais de 100 conversas simultâneas de reconfirmação e agendamento sem gerar qualquer fila de espera.

Risco Trabalhista Zero

A escala física exige contratação de adicionais noturnos, férias e provisão contra processos trabalhistas por NR-17. A EGMA IA é um custo fixo previsível em contrato.

Não acredite em promessas. Acredite em números.

+37% menos faltas

Em apenas 30 dias de operação, transformando buracos na agenda em clientes reais sentados na cadeira.

Previsibilidade Total

Saiba perfeitamente como será o seu fluxo de amanhã, sem ansiedade ou dependência humana.

Redução Extrema de Ociosidade

Tempo vazio é custo fixo. Menos ociosidade é dinheiro líquido no caixa.

O Que Entregamos na Operação:

  • Atendimento automático 24h
  • Confirmação inteligente de consultas
  • Reativação de pacientes antigos
  • Preenchimento automático da agenda
  • Integração nativa de WhatsApp

Garantia Implacável

Se você não perceber melhora na ocupação da agenda nos primeiros 30 dias, você não continua. É um risco inteiramente nosso.